Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Nachunternehmereinkauf bei KLEUSBERG

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Nachunternehmereinkauf

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erstellung und Versendung von Anfragen für Nachunternehmer-Leistungen sowie für Bau- und Dienstleistungen.
  • Nachfassen der Anfragen und Sicherstellung der Angebotseingänge sowie Mitwirkung bei der Auswertung der Angebote und Erstellung der Preisspiegel.
  • Erstellung und Versendung von Werkverträgen und Sicherstellung der Rückläufer.
  • Führen von allgemeinem Schriftverkehr, Dokumentenablage und Projektdatenpflege im EDV-System.
  • Verwaltung von Nachunternehmer-Gewährleistungsbürgschaften.
  • Mitwirkung bei der Durchführung des Rechnungsdurchlaufs. 
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des Nachunternehmer-Bescheinigungs-Managements.
  • Mitwirkung bei der Nachunternehmer-Akquise und Verwaltung der Nachunternehmer-Bewerbungen.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Interesse an der Baubranche. 
  • Erste Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in vergleichbarer Position, idealerweise in der Baubranche. 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen. 
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift. 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

  • Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Home-Office möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
  • Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
  • Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
  • Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
  • Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Bikeleasing, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits.