Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort in Düsseldorf professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung.
- Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung.
- Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision).
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen.
Ihr Profil:
- Kaufmännischeoder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung inAssistenzpositionen und Interesse an der Baubranche.
- Deutschkenntnisseauf muttersprachlichem Niveau (C1).
- FundierteMS-Office-Kompetenzen.
- AusgeprägteKommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- AusgeprägteFähigkeit zur Organisation.
- HoheBelastbarkeit, stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung undselbstsicheres Auftreten.
- DiePosition ist in Vollzeit (40 Std./W.) zu besetzen.
Das bieten wir Ihnen:
- Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
- Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
- Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
- Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
- Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Bikeleasing erhalten Sie eine Ticket-Plus-City-Karte (55 Euro pro Monat) sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits.