Mitarbeiter (M/W/D) Verwaltung in Teilzeit bei KLEUSBERG
Wir suchen ab 01.04.2025

Mitarbeiter (M/W/D) Verwaltung in Teilzeit

Ihr Aufgabenbereich:

  • Übernahme der allgemeinen Sekretariats- und Empfangsaufgaben
  • Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Protokollierung)
  • Kontrolle und Nachbearbeitung der Arbeitszeiterfassung
  • Verbuchen der Materialscheine
  • Büroorganisation und Bedienung der Telefonzentrale
  • Postbearbeitung 
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
  • Führen von allgemeinen Schriftverkehr und Dokumentenablage

     

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen (mind. 3 Jahre) im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlung sowie 30+ Tage Urlaub
  • Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen
  • Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus
  • Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits