Projektassistenz (m/w/d) im Projektbau in Vollzeit oder Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort in Berlin professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen: 

• Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
• Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung
• Unterstützung im Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen
• Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision)
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und Interesse an der Baubranche
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen mit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent 
• Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
• Die Stelle kann in Vollzeit 40 Std. oder in Teilzeit mit mindestens 30 Std. pro Woche besetzt werden

• Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Home-Office möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
• Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
• Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
• Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits. 

   

  Personaldienstleister bitten wir, von Vermittlungsangeboten abzusehen.