Teamassistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Modulbau

Ihr Aufgabenbereich:

  • Professionelles Management von Empfang, Telefon, Terminen und schriftlicher Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen für die Niederlassungsleitung
  • Recherche und Datenbankpflege im ERP-System (MS Dynamics NAV)
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d) (Vorbereitung der Arbeitsplätze, erste Einweisung und Bezugsperson im Bereich)

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Dienstleistungs- sowie Servicebewusstsein und kommunizieren dabei sicher und gewandt mit einem anspruchsvollen Kundenkreis
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihr Auftritt ist sicher, verbindlich, souverän und authentisch und Ihr Umgang mit Kunden oder Kollegen ist freundlich, aufgeschlossen und respektvoll
  • Sie suchen proaktiv nach Lösungen und behalten in stressigen Situationen den Überblick
  • Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Interkulturelles Feingefühl sowie ein Interesse an Themen des Bauens und der Architektur runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

  • Top Rahmenbedingungen: Es wartet ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
  • Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen.
  • Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen eine fundierte, strukturierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
  • Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge und einer E-Bike-Leasingoption erhalten Sie eine TicketPlus-Gutenhabenkarte und weitere Mitarbeiterrabatte für u.a. Auto, Wohnen und Mode.